Ces recommandations générales constituent un catalogue de bonnes pratiques à suivre lors de la gestion et utilisation d'outils informatiques tels que les logiciels CYPE pour optimiser votre temps et sécuriser votre travail :
- Effectuez périodiquement des copies de sécurité des fichiers. Pour plus de sécurité, conservez les copies sur des supports physiques différents. Le temps écoulé entre les copies de sécurité doit être celui que vous jugez nécessaire pour que la perte éventuelle de données ne mette pas en péril votre processus de travail.
- Adaptez la complexité du modèle à la précision requise et aux possibilités de l'outil. Dans le cas contraire, vous risquez d'effectuer des travaux inutiles et coûteux qui peuvent même aller à l'encontre des processus suivis par l'outil informatique.
- Au cours de l'apprentissage de l'outil, commencez par travailler sur des modèles simples afin de connaître ses limites et ses fonctionnalités. Une fois que vous les connaissez, vous pouvez passer à des modèles plus complexes. Si vous commencez directement par des modèles complexes, vous risquez de rencontrer des situations incontrôlées dont la résolution nécessitera plus d'expérience.
- Conservez l'installation du logiciel dans la version dans laquelle le modèle a été réalisé si vous prévoyez la nécessité de consulter ou de modifier le fichier à un moment donné dans les mêmes conditions que celles dans lesquelles il a été créé.
- Adaptez les temps de travail en tenant compte du temps nécessaire pour corriger les problèmes informatiques et pour apporter les ajustements nécessaires au modèle à cet effet.
