De forma geral, desaconselha-se trabalhar directamente com os ficheiros dos programas CYPE em pastas vinculadas a serviços armazenamento e sincronização de ficheiros na nuvem como o Dropbox, o OneDrive, ou o Google Drive.
Isto porque essas pastas são afetadas por processos de sincronização que podem interferir com os processos de geração e gestão de ficheiros que os programas CYPE realizam em tempo real sobre a pasta, por exemplo, ao efectuar cálculos, introduzir dados ou gerar listagens.
A solução para poder trabalhar com os programas CYPE e estes serviços de alojamento e sincronização de ficheiros na nuvem é a seguinte:
- Utilize uma pasta habitual para guardar e trabalhar com os ficheiros dos programas de CYPE. Pode consultar ou configurar o caminho desta pasta de trabalho a partir de "Arquivo > Guardar como" da interface dos programas CYPE. Por defeito, esta caminho é C:\CYPE Ingenieros\Projectos\nome_do_programa. Esta pasta não deverá estar sincronizada nem vinculada aos serviços de armazenamento e sincronização de ficheiros na nuvem.
- Configure uma pasta diferente sincronizada e vinculada aos referidos serviços de alojamento. Não guarde nem trabalhe directamente nesta pasta a partir dos programas CYPE. Para configurar esta pasta, consulte a informação disponibilizada pela empresa responsável pelo serviço de alojamento e sincronização de ficheiros na nuvem.
- Periodicamente, guarde o ficheiro a partir dos programas CYPE, e depois encerre o programa. Seguidamente, através do Windows, copie e cole manualmente os ficheiros que deseja armazenar nos serviços de armazenamento na nuvem, desde a pasta de trabalho para a pasta sincronizada.
Desta forma, serão guardadas unicamente cópias de segurança periódicas na pasta sincronizada com os referidos serviços, enquanto que os ficheiros de trabalho são mantidos permanentemente na pasta de trabalho sem sincronizar.